Mengenal Tipe Data di Excel

Tipe data yang akan dimasukkan ke dalam sel ada 3 jenis :

1. Data Value (data angka); Data ini dapat diproses untuk hitungan matematika.  Termasuk data angka adalah data tanggal dan data waktu. Untuk data tanggal 1 = 1 Januari 1900. Untuk data waktu 1 = 1 hari (24 jam). Maka contoh 0.5 = 12.00, 0.25 = 06.00
2. Data Label (data karakter bukan angka) ; Data ini adalah semua karakter selain angka.  Bila angka dipaksakan untuk menjadi label maka diawali dengan apostrop (‘)
3. Data Rumus; Data rumus diawali dengan ‘=’. Excel akan memberitahu Anda setiap ada penulisan rumus yang tidak dikenal Excel. Anda bisa mengetahui apakah data merupakan rumus atau bukan dengan melihat di Formula Bar (fx)

Saat kita memasukkan rumus, sering kali kita memasukkan alamat sel. Jenis alamat sel :   

1. Alamat Sel Relatif : alamat sel yang bila rumus tersebut dikopi sejauh x kolom dan y baris maka alamat sel dalam rumus akan berubah bertambah x kolom dan y baris. Contoh : A3
2. Alamat Sel Absolut : alamat sel tetap baik kolom maupun baris. Sel ini terkunci dari perubahan baik baris maupun kolom. Contoh : $B$3
3. Alamat Sel Semi Absolut : kolom tetap baris berubah atau kolom berubah baris tetap. Contoh : $B4 , C$5 

Untuk mengubah-ubah jenis alamat sel maka Anda bisa menggunakan F4

Untuk memahami ini maka ketiklah data seperti di bawah ini :

1. Alamat Sel Relatif; Ketiklah rumus di sel B8 : =B2 . Kemudian kopilah 5 baris ke bawah dan dua kolom ke kanan. Amati....
2. Alamat Sel Absolut; Selanjutnya ketiklah rumus di F8 : =$B$2 dan kopilah dengan cara yang sama dengan sebelumnya. Amati...
3. Alamat Sel Semiabsolut (dikunci kolomnya); Ketik di sel B13 : =$B2, setelah dikopi amati....
4. Alamat Sel Semiabsolut (dikunci barisnya), ketik di sel F13 : =B$2, setelah dikopi,